拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます｡
さて､日本コロンビア友好協会会則第8条に基づき､当協会定期総会を下記の通り開催いたしますので､ ご多忙中のところ誠に恐縮ですが､万障繰り合わせご出席下さいますようご案内申し上げます。
敬具
記
【日 時】 2014年6月12日(木)午後6時～7時
総会終了後懇親会（7時～8時30分）を予定しております（詳細は出欠表下部を ご参照下さい）。
【場 所】 セルバンテス文化センター７階 “メソン・セルバンテス”
住所：千代田区六番町2-9 セルバンテスビル７Ｆ 電話03-5210-2990
交通：地下鉄有楽町線麹町駅徒歩3分、四ツ谷駅徒歩6分、ＪＲ市ヶ谷駅徒歩5分 （詳細は、http://www.spainclub.jp/meson_cervantes/ をご参照）
【議 題】 第1号議案 第2期(2013年度)事業･決算報告に関する件
第2号議案 第3期(2014年度)事業計画及び予算案に関する件
第3号議案 役員人事に関する件
【出欠票の提出方法】
どなた様も､ 5月30日（金）までに､当協会事務局までご提出下さい。
尚､当日都合によりご出席できない方は､議決権を下記の①又は②のどちらかの方法により行使することができます。
①代理人を依頼の方は、『委任状』に必要事項をご記入の上、提出して下さい。
② 委任状に代理人のお名前が未記入の場合は、議長に一任されたものと見做します。
※当日ご出席の方は､議案書並びに資料を必ずご持参ください。
※尚、本信は、総会での議決権のない名誉会員、賛助会員の皆さまにも送付させて頂いています（懇親会はすべての会員の方々を歓迎致します。奮ってご参加ください）。
以上
(お問合せ先) 当協会事務局TEL: 080･6688-9879 (担当 山浦アンヘラ)
Estimados señores y señoras miembros de AACJ,
Por medio de la presente comunicación, nos permitimos informarles que dando cumplimiento al artículo VIII del reglamento de esta asociación, el próximo jueves 12 de junio a partir de las 18:00hrs, se llevará a cabo la Segunda Asamblea General Ordinaria correspondiente al año fiscal 2013.
Dicha Asamblea se realizará en el piso 7 del Edificio Cervantes, ubicado en la dirección 2-9, rokubancho, Chiyoda-ku, Tokio, teléfono 03-5210-2990.
Los temas a discutir durante esta reunión son: 1. El informe de actividades y el resultado financiero del año fiscal 2013, 2. El plan de actividades y plan de presupuesto para el año fiscal 2014, 3. La elección y aprobación de los directivos de la asociación.
Si no puede asistir y desea delegar su derecho de voto a otro miembro, favor llenar el formato de Poder. Si no diligencia el formato de Poder, su derecho de voto le quedará delegado automáticamente al Presidente de la Asamblea.
※Por favor imprimir y llevar a la Asamblea los documentos.
※La información del pago de la cuota del año fiscal 2014 se estará enviando próximamente. Sin embargo, si desea evitar los trámites bancarios podrá pagar su cuota el día de la Asamblea.
Para mayor información, favor comunicarse al 080･6688-9879.