日本コロンビア友好協会 会則
2012年9月19日、日本国東京都に於て、日本・コロンビア両国の相互理解と友好親善の促進を目的とする非営利活動団体として日本コロンビア友好協会（西語：Asociacion de Amistad Colombia-Japon）を設立する。
第１章 総則
第１条（名称）
本会の名称を以下の通りとする。
日本語： 日本コロンビア友好協会
西語： Asociacion de Amistad Colombia-Japon
第２条（所在地）
本会の主たる所在地は東京とする。
第３条（目的）
本会は、日本とコロンビアの間の文化、技術、情報の交換並びに貿易、投資の促進を図り、両国の友好親善関係の増進、及び相互の繁栄に寄与することを目的とする。
第４条（事業）
本会は前条の目的を達成するために次の事業を行う。
１）日本・コロンビア間の文化交流並びに相互理解の促進
２）コロンビアとの文化交流に関するイベントの開催（講演会、音楽会、映画
会、展覧会など）
３）毎年１回の懇親会
４）その他本会の目的を達成するために必要とする事業
第2章 会員
第５条（会員）
本会は以下の種類の会員を置く。
１）正会員（本会の目的に賛同し入会した個人及び法人）
２）賛助会員（本会の目的に賛同する者で理事会が認めた個人及び法人）
３）名誉会員（本会の事業遂行上特別の功労があった者で、理事会により推薦
された者）
第６条（会員資格の取得）
１）本会の会員になろうとする者は理事会の過半数の賛成で入会が認められる。
２）会員になろうとする者は氏名、住所、略歴など所定用紙に記入し理事会に
対し申請を行う。
第７条（会費）
本会の活動に要する費用に充てるため、会員は年会費を支払うものとする。
その金額と支払い方法は本会会則付則の会費規則に規定する。
第３章 会員総会
第８条（会員総会）
１） 会員総会は、書面又は電子的委任状を含む全正会員の二分の一以上の出席で成立し、出席正会員の過半数で議決する。
２）会員総会は次の事項について決議する。
①会長、理事及び監事の選任
②当該年度の事業報告及び決算報告
③新年度の事業計画及び予算
④その他総会が認める関心事項
３）会員総会は定時総会としては毎年6月までに開催するが、必要がある場合
は理事会の要請により臨時総会を開催できる。
４）会員総会は理事会の決議に基づき会長が招集する。
５）会員総会の議長は、会長がこれにあたる。
第４章 役員
第９条（役員）
本会は、次の役員を置く。
１）会長 １名
２）理事長 １名
３）理事 １０名
４）監事 ２名
第１０条（役員の選任）
１）会長、理事及び監事は会員総会に於いて選任する。
２）理事長は理事会の決議により選任する。
第１１条（会員の義務と責任）
１）会員は会則並びに総会・理事会による合意事項を遵守しなければならない。
２）会長は本会を代表し、会務を統括する。
３）理事長は会長を補佐し、理事会を統括する。
会長がその職務執行不能の場合には、その職務を代行する。
４）理事は会則で定めるところにより職務を執行する。
５）監事は会長及び理事の職務執行を監査し、監査報告書を作成する。
監事は、理事に対し業務の報告を求め、本会の財産の状況を調査することができる。
第１２条（役員の任期）
１）会長及び理事の任期は選任後２年以内に開催される総会終了時までとする。
２）監事の任期は選任後４年以内に開催される総会終了時までとする。
第１３条（報酬）
会長、理事及び監事は無報酬とする。
第１４条（相談役・顧問）
１）本会は若干名の相談役・顧問を委嘱することができる。
２）相談役は会長の要請に応じ助言を行う。
３）顧問は理事会により諮問された事項について助言を行う。
４）相談役及び顧問の選任及び解任は理事会に於いて決議する。
第１５条（事務局）
本会は事務局を設置し、理事会により任命された事務局長が理事会の承認に従い業務執行の責任を負う。
第５章 理事会
第１６条（理事会）
１）理事会は全ての理事により構成される。
２）理事会は次の職務を行う。
①本会の活動内容の決定
②理事の職務執行の監督
③理事長の選任及び解職
３）理事会は理事長が招集する。
４）理事会の決議は理事の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
５）理事会の議事については議事録を作成する。議事録には理事長及び監事が署名、押印をする。
６）理事会は事務局長を任命する。
第６章 資産及び会計
第１７条（事業年度）
本会の事業年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日までとする。
第１８条（事業計画及び収支予算）
本会の事業計画及び収支予算については、毎事業年度の開始の日までに会長が作成し、理事会の承認を得なければならない。
第１９条（事業報告及び決算）
１）本会の事業報告及び決算については、毎事業年度終了後、会長が作成し監事の監査を受け、理事会の承認を得て提出しなければならない。
２）下記第①号の書類については報告し、第②号から第③号までの書類については承認を受けなければならない。
①事業報告及び付属明細書
②貸借対照表及び付属書類
③損益計算書及び付属書類
第７章 会則の変更及び解散
第２０条（会則の変更）
本会則は会員総会の決議により変更することができる。
第２１条（解散）
本会は、会員総会の決議により解散することができる。
付則 １．
第１回会員総会開催までの経過措置として、本会設立当初の役員は第１０条の規定にかかわらず設立発起人の定めるところによる。
付則 ２．
第１回会員総会開催までの経過措置として、本会設立当初の事業計画及び予算は第 １８条の規定にもかかわらず設立発起人の定めるところによる。
付則 ３．
本会則は本会設立の２０１２年９月１９日をもって発効する。
（２０１２年１２月６日総会承認）
En la ciudad de Tokio, Japón, a los 19 días del mes de Septiembre de 2012, se constituye la Asociación de Amistad Colombia – Japón como una entidad sin ánimo de lucro con el objeto de promover el entendimiento mutuo y la amistad entre Colombia y Japón.
I Capítulo: Generalidades
Artículo 1: Denominación
La denominación de la Asociación es la siguiente:
En Japonés: 日本コロンビア友好協会（Nihon Colombia Yukou Kyokai）
En Español: Asociación de Amistad Colombia – Japón
Artículo 2: Localización
El domicilio principal de la Asociación será en la ciudad de Tokio.
Artículo 3: Objetivo
La Asociación tiene como objeto promover el intercambio cultural, tecnológico, de información, así como el comercio, la inversión, y el fortalecimiento de las relaciones de amistad entre Colombia y Japón, con el fin de contribuir a la prosperidad de los dos países.
Artículo 4: Actividades
La Asociación desarrollará las siguientes actividades, con el propósito de lograr los objetivos mencionados en el Artículo 3:
1.Intercambio cultural y promoción del entendimiento mutuo entre los dos países. 2.Celebración de eventos de intercambio cultural (conferencias, conciertos, promoción de películas colombianas, exposiciones artísticas, entre otros). 3.Realización o celebración de una reunión social de amistad una vez al año. 4.Otras actividades necesarias para lograr el cumplimiento de los objetivos.
II Capítulo: Miembros
Artículo 5: Miembros
La Asociación estará conformada por las siguientes categorías de miembros:
1. Miembros generales: Tendrán la condición de miembros generales las personas naturales o jurídicas que compartan los objetivos de la Asociación.
2. Miembros colaboradores: Tendrán la condición de miembros colaboradores las personas naturales o jurídicas a las que la Junta Directiva les otorgue dicha condición.
3. Miembros honorarios: Tendrán la condición de miembros honorarios las personas que han prestado servicios meritorios a la Asociación y que sean recomendados por la Junta Directiva.
Artículo 6: Condición de la calidad de miembro
1. Las personas que desean ser parte de la Asociación, deberán contar con el voto de la mitad más uno de los miembros de la Junta Directiva.
2. Quienes deseen pertenecer a la Asociación lo solicitarán por escrito a la Junta Directiva conforme al formulario previsto para tal propósito, en el que se incluirá el nombre, domicilio, y currículum resumido.
Artículo 7: Cuota
Con el objeto de cubrir los gastos necesarios para las actividades de la Asociación, los miembros deberán pagar una cuota anual, cuyos montos y procedimiento de pago se establecerán en un anexo sobre la cuota que hace parte integral de este reglamento.
Capítulo III: Asamblea General de los Miembros
Artículo 8: Quórum y Funciones
1. Quórum: Para que la Asamblea General pueda entrar a deliberar y decidir válidamente será necesaria la concurrencia de la mitad más uno de los miembros generales.
En caso de no poder asistir personalmente a las reuniones de la Asamblea, los miembros podrán otorgar poder, ya sea por correo electrónico o de manera física.
2. Funciones: Corresponde a la Asamblea General: 1.Elegir al Presidente de la Asociación, a los miembros de la Junta Directiva y a los auditores. 2.Elaborar un informe de las actividades anuales y de los estados financieros. 3.Definir el plan de actividad anual y asignación del presupuesto. 4.Abordar otros temas de interés que le correspondan en su carácter de máxima autoridad de la Asociación.
3. La Asamblea General se realizará todos los años en el mes de Junio. Sin embargo, podrá convocarse a una Asamblea Extraordinaria en cualquier momento por solicitud de la Junta Directiva.
4. El Presidente de la Asociación convocará a la reunión de la Asamblea General, atendiendo la decisión de la Junta Directiva.
5. El Presidente de la Asociación actúa como Presidente de la Asamblea General.
Capítulo IV: Junta Directiva
Artículo 9: Miembros de la Junta Directiva
La Junta Directiva estará constituida por: 1.El Presidente de la Asociación 2.El Director General de la Junta Directiva 3. Los diez (10) miembros de la Junta Directiva 4. Dos (2) Auditores.
Artículo 10: Elección del Presidente de la Asociación, los miembros de la Junta Directiva y los auditores
1.El Presidente de la Asociación, los miembros de la Junta Directiva y los auditores serán elegidos por la Asamblea General de los Miembros.
2. El Director General de la Junta Directiva será elegido por los miembros de la Junta Directiva.
Artículo 11: Deberes y responsabilidades de los miembros de la Asociación
1.Será deber de los miembros acatar el presente reglamento y los acuerdos adoptados por la Asamblea General y la Junta Directiva.
2.El Presidente de la Asociación es el representante de la misma y lidera todas sus actividades.
3.El Director General de la Junta Directiva ofrece su asistencia al Presidente de la Asociación y lidera la Junta Directiva. Ante la ausencia o imposibilidad del Presidente de la Asociación, el Director General asumirá la representación de la Asociación.1.Los miembros de la Junta Directiva deberán cumplir sus deberes de acuerdo con lo establecido en este reglamento.
4.Los auditores deberán velar por el cumplimiento de las actividades del Presidente de la Asociación, así como de los miembros de la Junta Directiva, y elaborar un informe de auditoria. Los auditores pueden solicitar información de todas las actividades realizadas por los miembros de la Junta Directiva y revisar los estados financieros de la Asociación.
Artículo 12: Período de Designación
1.El período de designación del Presidente de la Asociación y de los miembros de la Junta Directiva, será de dos (2) años, contados a partir del momento de la elección hasta el término de la Asamblea General que se celebrará en el segundo año. 2.El período de designación de los auditores, será de cuatro (4) años, contados a partir de la elección hasta el término de la Asamblea General que se celebrará en el cuarto año.
Artículo 13: Remuneración
El Presidente de la Asociación, los miembros de la Junta Directiva y los auditores no recibirán remuneración alguna por el desarrollo de sus actividades.
Artículo 14: Asesores
1.La Asociación puede contar con el apoyo de asesores o consejeros.
2.Los asesores brindarán respaldo de acuerdo con la solicitud del Presidente de la Asociación.
3.Los consejeros brindarán orientación en el marco de la reunión de la Junta Directiva.
4.La decisión sobre la designación y dimisión de los asesores o consejeros, se tomará en el marco de la reunión de la Junta Directiva.
Artículo 15: Secretaría General
La Asociación contará con una Secretaría General cuyo titular será nombrado por la Junta Directiva y tendrá a su cargo la ejecución de las actividades de la Asociación de acuerdo con los lineamientos que establezca la Junta Directiva.
Capítulo V: Reuniones de la Junta Directiva
Artículo 16: Reuniones de la Junta Directiva
1.La reunión de la Junta Directiva convoca a todos los miembros de la Junta Directiva.
2. Los temas de discusión de la Junta Directiva son los siguientes:A.Definición de las actividades de la Asociación. B.Verificación del cumplimiento de las actividades previstas
iii. Elección y dimisión del Director General de la Junta Directiva.
1.El Director General de la Junta Directiva será el encargado de convocar a las reuniones de la Junta Directiva.
2.Para la toma de las decisiones y los temas antes mencionados, se requiere siempre el voto o participación de al menos la mitad más uno de los miembros de la Junta Directiva.
3.Al término de cada reunión, se deberá elaborar un acta de la reunión de la Junta Directiva, que deberá ser firmado por el Director General de la Junta y los auditores, y tener el sello de la Asociación.
4.La Junta Directiva nombrará el Secretario General.
Capítulo VI: Estados Financieros y Capital
Artículo 17: Año Fiscal
El año fiscal de la Asociación va del 1 de abril al 31 de marzo del siguiente año.
Artículo 18: Plan de Acción y Presupuesto
El plan de acción y la definición del presupuesto deberá ser elaborado por el Presidente de la Asociación a más tardar un día antes del inicio de cada año fiscal y deberá contar con la aprobación de los miembros de la Junta Directiva.
Artículo 19: Informe de las actividades y de los estados financieros
1. Al término del año fiscal, el Presidente de la Asociación elaborará y presentará el informe de las actividades y el de los estados financieros, los cuales deberán contar con la revisión de los auditores y de los miembros de la Junta Directiva.
2. Los siguientes documentos deberán ser aprobados por la Junta Directiva: 1.Informe de las actividades y documentos adicionales. 2.Balance General y otros documentos adicionales. 3.Informe de Pérdidas y Ganancias, y otros documentos adicionales.
Capítulo VII: Modificación del reglamento y disolución de la Asociación
Artículo 20: Cambio del reglamento
El reglamento puede ser cambiado por decisión de la Asamblea General de los miembros de la Asociación.
Artículo 21: Disolución de la Asociación
La Asociación puede ser liquidada y disuelta por decisión de la Asamblea General de los miembros de la Asociación.
Cláusula Adicional No. 1:
De manera transitoria y mientras tiene lugar la primera Asamblea General de los miembros, los fundadores están facultados para nombrar a los directivos de la Asociación a los que hace referencia el Artículo 10 del presente reglamento.
Cláusula Adicional No. 2:
De manera transitoria y mientras tiene lugar la primera Asamblea General, los miembros fundadores están facultados para elaborar el plan de acción y la definición del presupuesto, como excepción al Artículo 18 del presente reglamento.
Cláusula adicional No. 3
Este reglamento entra en vigor en el momento de constitución de la Asociación en el día 19 de septiembre de 2012.
(Reglamento aprobado en la Asamblea General el 6 de diciembre de 2012)